1. بداية المشروع:
تبدأ مرحلة التخطيط بالتعاون مع المهندس المعماري لتحديد أهداف المشروع واحتياجاته. يتم دراسة العوامل البيئية (مثل حركة الرياح والشمس واتجاه المبنى)، ونوعية التربة، بالإضافة إلى الاعتبارات الاقتصادية كميزانية المشروع، والاشتراطات التنظيمية وفق كود البناء.

2. تخطيط التصميم:
يعد المعماري الرسومات الأولية بناءً على متطلبات العميل وميزانيته، مع مناقشة الخيارات التصميمية واستعراض مزاياها. يُستخدم في هذه المرحلة أدوات التصميم اليدوية والبرمجيات الحديثة لتحقيق أفضل تصور مبدئي للمشروع.

3. تطوير التصميم:
يتم تحسين التصميم الأولي وفق الاتفاق مع العميل للوصول إلى تصور دقيق لنطاق المشروع وجودته. تُراجع التكاليف المقدرة للتأكد من توافقها مع الميزانية، أو لتحديد التعديلات اللازمة إن وُجدت.

4. مستندات ووثائق البناء:
بعد تثبيت المفهوم التصميمي، يُعد المعماري رسومات العمل والمواصفات الفنية اللازمة للحصول على التصاريح والعطاءات، وتوجيه أعمال المقاول بدقة.

5. تقديم العطاءات والتفاوض:
يوفر المكتب الدعم للعميل في تقييم العروض التنافسية من المقاولين، ويساعد في إعداد العقود وإجراءات التفاوض، لضمان اختيار الأنسب للمشروع.

6. إدارة البناء والعقود:
يقوم المهندس المعماري بزيارات ميدانية دورية للتأكد من سير العمل وفق المخطط، ويتعاون مع مهندسي التنفيذ، ومديري المشاريع، ومساحي الكميات والتقنيين لضمان جودة التنفيذ.

7. شهادة الإتمام أو الإشغال:
يستمر المكتب في تقديم تقارير مرحلية، ومتابعة الأعمال حتى الانتهاء من المشروع بشكل كامل، مع تقديم شهادة الإتمام أو الإشغال النهائية.